¿Qué es?
Organización
A través de esta herramienta podrás gestionar la estructura organizativa de tu corporación, ya sea que esta sea una empresa individual o sea una corporación transnacional con varios giros empresariales en diferentes países.
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Beneficios y ventajas
¿Por qué utilizarlo?
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Beneficios
Definición de la estructura organizativa.
Definición de los insumos organizacionales para diferentes módulos de Evolution, permitiendo estadísticas y clasificaciones.
Definición de escalas salariales basadas en valuaciones de puestos.
Medición del clima laboral en la organización, generando planes de acción y su seguimiento para la mejora constante.
Ventajas
Se obtienen organigramas de unidades y posiciones.
Definición de competencias conductuales por niveles jerárquicos.
Permite conocer el sentir los colaboradores sobre el clima organizacional.
Comparación salarial con organizaciones de giro similar comparando criterios como: valor de activos, número de colaboradores, etc.
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Funcionalidades
Más acerca de nuestro producto
Clima organizacional
La encuesta de Clima laboral permitirá medir el nivel de satisfacción del personal en general y en el caso de la motivación, se requiere de un trabajo de profundización con cada uno de los colaboradores y desde el inicio de sus labores en la organización, conociendo qué aspectos son los que lo motivan.
Definir dimensiones y segmentos para el análisis de resultados
Una dimensión es cualquier factor medible que se desea analizar. Las dimensiones están relacionados a aspectos tales como: Satisfacción, Liderazgo, Sistemas de remuneración o recompensas, compromiso, etc.
Construir la encuesta de clima organizacional
Mediante una consulta histórica, es posible visualizar cada una de las acciones de personal y cambios en las condiciones contractuales, con el fin de tener información actualizada y oportuna en el preciso momento en que se requiere.
Análisis gráfico de resultados
Mediante el panel de gráficos de resultados, es posible realizar el análisis de los datos de la encuesta. El análisis puede realizarse de forma global o individual por dimensión, por área, unidad administrativa, período.
Definición de un plan de acción y seguimiento
Es posible asociar un plan de acción, con actividades, fechas y responsables, asociados a la medición del clima laboral, así como dar seguimiento a la finalización de la ejecución de las actividades de los planes de acción asociados al clima laboral.
Encuestas salariales
El módulo de Encuestas salariales permite realizar un análisis de los diversos niveles salariales que se tienen en el negocio, empresa o grupo corporativo, mediante el registro de la información de una encuesta salarial y comparándolos con los de tu empresa.
Registre los datos de empresas consultoras
Lleve un registro de los datos de empresas dedicadas al levantamiento y ejecución de encuestas. Los datos que puede administrar son:
- Nombre
- País
- Dirección
- Contacto directo
- Teléfonos
- Comentarios
Registre los datos obtenidos en la encuesta salarial
Una vez realizada la encuesta, es posible llevara a cabo el registro de los datos obtenidos y los primeros análisis estadísticos, pudiendo establecer para cada elemento: Valores máximos,promedios y mínimos; media, moda, varianza y desviación estándar, datos que permitirán un análisis más preciso y adecuado de las condiciones salariales del mercado, rubro del negocio o país, según sea el alcance de la encuesta.
Realice un análisis comparativo de los resultados de la encuesta con la realidad del negocio
Realice una homologación de datos, relacionando los datos de la encuesta con su correspondiente puesto dentro de la organización para luego poder realizar un análisis más preciso mediante gráficas comparativas o tablas de datos claras ya sea en pantalla o en Excel.
Estructura organizativa
El módulo de Estructura organizativa ayuda a establecer de forma sistemática, cómo está organizada la empresa. Brinda la posibilidad de crear grupos corporativos y definir cómo estos se relacionan, además le facilita la modificación, impresión y visualización del organigrama completo de la empresa, por departamentos o áreas funcionales.
Definición de las relaciones entre unidades y procesos administrativos
Al estructurar la organización con EVOLUTION, usted puede crear las unidades, direcciones o gerencias según el área funcional respectiva o su pertenencia a alguna de las empresas del Grupo Corporativo, definir las relaciones internas de dependencia funcional o administrativa y determinar los niveles de la pirámide ocupacional. A través de los diferentes métodos gráficos podrá visualizar cómo está definida su organización y cuáles son las áreas que la conforman.
Administración de centros de costos laborales
Los centros de costo laborales permiten agrupar la generación de partidas contables relacionadas a los gastos salariales, prestaciones patronales o cualquier transacción procesada en planilla de salarios o cualquier otro proceso de Recursos Humanos, tales como capacitaciones de personal o procesos de reclutamiento.
A través de los centros de costo se puede llevar a cabo el registro y mantenimiento de las cuentas contables involucradas en el proceso para generar las partidas contables requeridas pero las áreas financieras de la organización.
Administración de plazas y posiciones vacantes
Una plaza es la representación de la posición que ocupa dentro de la empresa, un empleado o un grupo de empleados, así mismo, determinan la dependencia directa (relación jefe-colaborador) y las dependencias funcionales o de supervisión de la fuerza laboral. Determinan para los empleados:
- La empresa en la cual laboran.
- La unidad organizativa a la que pertenecen.
- El puesto que describe la naturaleza del trabajo de un empleado.
- El centro de trabajo en donde realiza sus actividades un empleado.
- Almacena la estructura porcentual de centros de costo, a los cuales asociar los gastos de salarios y aportes patronales.
Definición de perfiles de puestos
Para efectos funcionales futuros, como evaluación del desempeño, reclutamiento de personal; en este módulo se crean los manuales de perfil de puestos, así como las competencias asociadas a cada uno de ellos y los objetivos a alcanzar en el período que la empresa defina. Le permite, además, establecer la pirámide ocupacional de la empresa, detallando competencias y comportamientos según cada nivel y qué tipos de puestos ocupan cada nivel y cuántos colaboradores se encuentran en dichos niveles. En dicho perfil podrá definir entre otras características:
- Objetivos y funciones del puesto
- Requisitos de Contratación
- Prestaciones
- Responsabilidades
- Equipo asignado
- Escala salarial, etc.
Gestión de documentos
Evolution brinda un útil y versátil repositorio de documentos que puede usarse para un almacenamiento o bien como una provechosa y conveniente biblioteca en línea para el personal. Encuentre fácil y rápidamente los documentos que requiere para realizar su trabajo.
Almacenar y clasificar documentos en diversos formatos
PDF, DOC, EXCEL, etc. Cualquier tipo de formato puede ser almacenado y clasificado según el área o tipo de documento de que se trate. Cada documento pude ser almacenado directamente en la base de datos o en un servidor dedicado para ello.
Implementar un control de versiones de documentos
Administre los diversos cambios y/o revisiones para cada documento y conozca los responsables de dichos cambios.
Controlar los accesos y permisos de lectura de documentos
Cada documento puede ser público o privado según los criterios de acceso otorgados por un administrador. Así mismo, los documentos pueden ser publicados de manera temporal o indefinidamente según sea cada caso.
Valuación de puestos
La Valuación de puestos nos ayuda a poder definir la posición de los puestos, en cuanto a su valor o importancia, dentro de una organización. De esta manera se logra determinar la escala salarial a la cual pertenece, siendo esta determinante para saber cuánto se le debe pagar al empleado que desempeñe dicho puesto, así como también el nivel de responsabilidad de este.
Valuación de puestos por puntos
La Valuación de Puestos por Puntos se basa en la definición de factores diversos según la naturaleza de cada puesto y de las características de la organización. El proceso de valuación consiste en las siguientes acciones:
- Definición de los factores y grados de evaluación.
- Definición de los esquemas de valuación el cual puede hacerse para varios puestos según su tipo o bien para un puesto específico.
- Realizar las revisiones necesarias.
- Determinar las escalas salariales adecuadas.
Valuación de puestos por matrices
La Valuación de Puestos por Matrices está basada en la metodología HAY, la cual consta de tres matrices principales las cuales puede ser definidas en Evolution:
- Matriz de competencias
- Matriz de solución de problemas
- Matriz de responsabilidades