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Evolution cuenta con un mecanismo de seguridad por roles que especifica qué funcionalidades pueden ejecutar los usuarios una vez se identifican en el sistema. Adicionalmente es posible determinar subconjuntos de información a la que tienen acceso los usuarios, basados en conceptos como grupo corporativo, empresa, unidad organizativa, grupos de asistencia, tipos de nómina o de jerarquía por la estructura de jefes y subalternos.